أخر الاخبار

موظفة الاستقبال وسطاء التأمين نيكسوس دبي

 الوصف الكامل للوظيفة

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى مكتبنا في واحة السيليكون. سيتفهم موظف الاستقبال أهمية نقطة الاتصال الأولى مع الزوار الخارجيين وسيقوم أيضًا بالمهام الإدارية، مما يضمن حصول بقية الموظفين على الدعم الكافي للعمل بكفاءة.


الخبرة السابقة كموظفة استقبال في بيئة مكتبية احترافية، والقدرة على القراءة والكتابة والتحدث والفهم والتواصل باللغة الإنجليزية أمر ضروري لأداء المهام الأساسية للوظيفة، كما يُفضل أيضًا اللغة العربية. سيكون المرشح المثالي قادرًا على تحديد الأولويات والعمل مع القليل من الإشراف. سيكون لديهم دافع ذاتي وجدير بالثقة.


المسؤوليات


تنسيق أنشطة المكتب والحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة وصيانتها جيدًا والاهتمام بالاحتياجات الفورية للزوار

تنسيق أنشطة المكتب للبريد الوارد والصادر والاحتفاظ بسجلات لجميع عمليات التسليم

إنشاء وتحديث السجلات وقواعد البيانات

مساعدة الزملاء عند الضرورة

متطلبات


خبرة مثبتة كموظفة استقبال

مهارات تواصل وتواصل شخصية متميزة

مهارات تنظيمية ممتازة

- المعرفة بإجراءات إدارة المكتب

معرفة ممتازة ببرنامج MS Office

إدارة الوقت

التركيز على التفاصيل، والانتباه إلى كل التفاصيل الصغيرة عند العمل على مهمة ما

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا




حجم الخط
+
16
-
تباعد السطور
+
2
-