الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة: سيعمل مساعد الحسابات على دعم قسم المالية من خلال التعامل مع مهام المحاسبة المختلفة، بما في ذلك معالجة الفواتير، ومطابقة الحسابات، والحفاظ على السجلات المالية الدقيقة. يتطلب هذا الدور الاهتمام بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على العمل بشكل فعال في فريق.
المسؤوليات الرئيسية:
الحسابات الدائنة: معالجة وإدارة معاملات الحسابات الدائنة، بما في ذلك التحقق من الفواتير وترميزها، وضمان الدفع في الوقت المناسب، ومطابقة بيانات البائعين.
الحسابات المستحقة القبض: التعامل مع وظائف الحسابات المستحقة القبض، مثل إرسال الفواتير للعملاء، وتتبع المدفوعات، وإدارة المستحقات غير المسددة.
تسوية الحسابات المصرفية: قم بإجراء عمليات تسوية منتظمة للحسابات المصرفية للتأكد من تطابق السجلات المالية مع كشوف الحسابات المصرفية.
إعداد التقارير الخاصة بمصاريف الموظفين: مراجعة ومعالجة التقارير الخاصة بمصاريف الموظفين، والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة والسداد الدقيق.
إدخال البيانات المالية: إدخال البيانات المالية بدقة في برامج المحاسبة أو جداول البيانات، والحفاظ على السجلات المحدثة.
التقارير: المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وقوائم التدفق النقدي.
دعم التدقيق: المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والشروحات المطلوبة حسب الحاجة.
الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام لفريق التمويل، بما في ذلك الملفات، وإدارة البيانات، وجدولة الاجتماعات.
المؤهلات:
التعليم: مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ ويفضل درجة الزمالة في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
الخبرة: الخبرة السابقة في دور المحاسبة أو المالية أمر مرغوب فيه ولكن ليس إلزاميا.
مهارات:
الكفاءة في برامج المحاسبة (EXP IN TALLY ERP MUST) و Microsoft Office (وخاصة Excel).
مهارات عددية وتحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات التواصل الجيدة والقدرة على العمل التعاوني ضمن فريق.
فهم المبادئ والممارسات المحاسبية الأساسية.