المسؤوليات الرئيسية:
- الدعم الإداري: إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات؛ وإعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية؛ والتعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني؛ وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- تنسيق السفر: ترتيب وإدارة برامج السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل؛ وتوفير جداول السفر التفصيلية والتأكد من التعامل مع جميع الخدمات اللوجستية بكفاءة.
- المهمات الشخصية: أداء المهمات والمهام الشخصية حسب الحاجة، بما في ذلك التسوق وإدارة احتياجات المنزل وتنفيذ المهمات الشخصية والمهنية المختلفة.
- واجبات القيادة: توفير وسائل نقل موثوقة للعميل، بما في ذلك القيادة إلى المواعيد والمناسبات وغيرها من الارتباطات حسب الحاجة.
- السرية: الحفاظ على مستوى عال من السرية فيما يتعلق بجميع الأمور الشخصية والمهنية؛ والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- تخطيط الأحداث: المساعدة في تنظيم وتنسيق الأحداث والاجتماعات والتجمعات الاجتماعية؛ والتأكد من إدارة جميع التفاصيل بشكل فعال.
متطلبات:
- الخبرة: من سنة إلى سنتين من الخبرة كمساعد شخصي أو في دور إداري مماثل.
- رخصة القيادة: رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول وسجل قيادة نظيف.
- المهارات: مهارات تنظيمية قوية ومهارات تعدد المهام؛ التواصل اللفظي والكتابي الممتاز؛ الكفاءة في مجموعة MS Office ومعدات المكتب الأساسية.
- الصفات: السلوك المهني، الاستباقية وذكية، القدرة على التعامل مع المواقف العصيبة بهدوء، مهارات قوية في حل المشكلات.