الوصف الكامل للوظيفة
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات.
حاصل على شهادة معتمدة ومؤهل من جهة رسمية في المجالات التالية:
برامج مايكروسوفت أوفيس.
برامج التصميم الجرافيكي.
برامج تحليل البيانات والتخطيط.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال ذي صلة.
المسؤوليات :
سيقدم مشرف تكنولوجيا المعلومات تقاريره مباشرة إلى المدير الفني وسيكون مسؤولاً عن:
إدارة الفريق:
المسؤولية الكاملة عن فريق تكنولوجيا المعلومات، وضمان الحضور اليومي والإبلاغ الفوري عن حالات الغياب والمتابعة المستمرة لأداء الموظفين.
مراقبة أنشطة الفريق لضمان الالتزام بمسؤوليات الوظيفة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
إجراء زيارات يومية واجتماعات أسبوعية مع الفريق لضمان الامتثال لخطة العمل والتوافق مع طلب العمل والالتزام بشروط اتفاقية الخدمة.
إدارة النظام والأجهزة:
المراقبة والصيانة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ومتابعة:
نظام قاعدة بيانات إدارة الآفات المتكاملة (IPM).
قواعد بيانات المشروع، مثل أنظمة المصائد الذكية وأنظمة الموارد البشرية وأنظمة الأسطول/نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وغيرها.
أجهزة العقود والآلات الرقمية، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة والطابعات وآلات النسخ.
تحديد المواصفات لجميع الأجهزة والأدوات الرقمية لضمان المعايير المثلى والاستخدام الفعال.
ضمان إدخال البيانات بدقة والاستخدام السليم لأجهزة المشروع وقواعد البيانات.
مراقبة الأسطول:
مراقبة حركة المركبات من خلال نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)، وضمان الالتزام بالجداول التشغيلية التي يوفرها قسم العمليات.
التدريب وإعداد التقارير :
تصميم خطط التدريب الشهرية حول مواضيع تكنولوجيا المعلومات وتقديم التدريب للموظفين.
المتابعة الميدانية مع موظفي العمليات ومستخدمي قاعدة البيانات لضمان الاستخدام السليم للنظام وإدخال البيانات.
تقديم تقارير رقمية مفصلة (يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية) حسب الحاجة.
عمل نسخة احتياطية لجميع المعلومات الرقمية للمشروع وفقًا لخطة مجدولة.
المسؤوليات العامة:
جدولة الخطط التشغيلية في النظام ومراجعة أوامر العمل للتأكد من دقتها.
مساعدة مدير العقد في إعداد التقارير والتعليمات.
تقديم تقارير شاملة تلخص الأنشطة والزيارات الميدانية ونتائج المراقبة الفنية.