الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي: مساعد إداري وحسابات
الموقع: مكتبنا، دبي، قرية جميرا الدائرية
نوع الوظيفة: دوام كامل
نظرة عامة على الشركة
Flag in the Sand هي شركة رائدة في مجال خدمات السفر وأسلوب الحياة الفاخرة، وتوفر تجارب مخصصة والوصول إلى فعاليات عالمية حصرية. مع التزامنا بالتميز، نقدم خدمات لا مثيل لها لعملائنا المميزين. انضم إلى فريق ديناميكي وسريع النمو مخصص للابتكار وإرضاء العملاء.
نحن نبحث عن مساعد إداري وحسابات للانضمام إلى مكتبنا في دبي. هذا الدور محوري في ضمان العمليات المالية السلسة والدعم الإداري للمنظمة. المرشح المثالي سيكون لديه خلفية في الإدارة أو المحاسبة أو الحسابات، مع الكفاءة في برامج المحاسبة (يفضل Xero) وأنظمة إدارة علاقات العملاء (يفضل Zoho).
المسؤوليات الرئيسية
إدارة الحسابات:
إصدار فواتير المبيعات اليومية وتحميل فواتير الشراء إلى نظام المحاسبة.
إجراء المقارنات اليومية للحسابات والمعاملات المصرفية.
الحفاظ على سجلات دقيقة للمستحقات والأنشطة المالية الأخرى.
معالجة مراقبة الائتمان ومتابعة المدفوعات المستحقة.
إعداد تقارير أسبوعية عن المستحقات والمدفوعات وتقديمها إلى الرئيس التنفيذي.
المهام الإدارية:
إدارة الوثائق والسجلات لضمان الدقة وإمكانية الوصول إليها.
التعاون مع أعضاء الفريق للحفاظ على العمليات المنظمة.
إدارة علاقات العملاء وإعداد التقارير:
استخدم نظام CRM لإدارة تفاعلات العملاء والبيانات (يفضل Zoho).
ضمان تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب للمعلومات المالية والمعلومات الخاصة بالعملاء.
متطلبات
خبرة:
خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري مع مسؤوليات الحسابات أو المحاسبة.
خبرة مثبتة في استخدام برامج المحاسبة، ويفضل Xero.
المعرفة بأنظمة إدارة علاقات العملاء؛ كما أن الخبرة في استخدام Zoho أمر مرغوب فيه للغاية.
مهارات:
فهم قوي لمبادئ المحاسبة والإدارة المالية.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التقارير المالية والمقارنات المالية.
إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office، وخاصةً Excel.
مهارات قوية في التعامل والتواصل.
الصفات:
القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
موقف استباقي مع التركيز على حل المشكلات.
النزاهة العالية والسرية عند التعامل مع البيانات المالية.