الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي:
تسجيل جميع المعاملات المحاسبية باستخدام برنامج QuickBooks.
إجراء المهام المحاسبية الشهرية والربع سنوية والسنوية، بما في ذلك عمليات تسوية البنوك، ومراجعة الحسابات الدائنة والمدينة، وتنسيق التدقيق السنوي، وإعداد التقارير المالية حسب الحاجة.
طلب عروض الشراء وإدارة شراء اللوازم المكتبية.
المساعدة في التدقيق المالي السنوي.
المساعدة في الحصول على شهادة ICV السنوية.
التعاون مع مكتب العلاقات العامة للتعامل مع إجراءات التأشيرة والعمل.
معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالموارد البشرية والشكاوى والالتزام بالقواعد واللوائح. دعم إعداد الرواتب من خلال توفير البيانات اللازمة، مثل الغيابات والمكافآت والإجازات وملاحظات النفقات.
الإشراف على عملية الحصول على بطاقات CICPA، بما في ذلك تقديم الطلب واستلام البطاقة.
تنسيق لوجستيات السفر من خلال وكالة السفر، بما في ذلك تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق.
مساعدة الموظفين الجدد في استكمال متطلبات تأشيرة الإقامة، مثل اختبارات اللياقة الطبية وتسجيل البيانات الحيوية في بطاقة الهوية الإماراتية.
تطوير وصيانة أنظمة الملفات الإلكترونية والمادية.
إدارة عقود الإيجار، بما في ذلك التعامل مع انتهاء صلاحية عقود الإيجار، والتجديدات/التمديدات، وشهادات التأمين، وطلبات التوثيق الداخلية.
إدارة معالجة المستندات في SAP Business ByDesign، بما في ذلك إدراج بيانات المشاريع، وأوامر المبيعات، وتتبع استلام السلع والخدمات.
المتطلبات الرئيسية:
بكالوريوس في إدارة الأعمال.
خبرة جيدة في المحاسبة.
المعرفة ببرنامج QuickBooks (مفضل).
المعرفة في SAP Business ByDesign (مفضل).
مهارات تواصل ممتازة وكفاءة في اللغة الإنجليزية - تحدثا وكتابة.
مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.