الوصف الكامل للوظيفة
بصفتك أمين صندوق عام، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان التعامل الآمن والفعال مع المعاملات النقدية داخل الفندق. ستشمل مسؤولياتك إدارة تحصيلات النقد وصرفه والحفاظ على سجلات نقدية دقيقة، مما يساهم في النزاهة المالية لعملياتنا.
المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:
إدارة المعاملات النقدية اليومية للفندق، بما في ذلك عمليات التحصيل والصرف النقدي.
ضمان العد والتسجيل والإيداع الآمن والدقيق للنقود.
التوفيق بين أدراج النقد والتأكد من توفر أموال كافية للعملات المعدنية.
صيانة ومراقبة أموال النقدية الصغيرة لتلبية الاحتياجات التشغيلية اليومية.
التحقق من قسائم النقدية الصغيرة ومعالجتها واستردادها.
احتفظ بسجلات مفصلة لمعاملات النقدية الصغيرة.
جمع وتسجيل المدفوعات من الضيوف والعملاء والزملاء.
إعداد وإيداع الإيصالات النقدية في الوقت المناسب.
مطابقة إيصالات النقد مع تقارير الإيرادات.
إنشاء تقارير يومية وأسبوعية وشهرية تتعلق بالمعاملات النقدية.
توفير البيانات والرؤى المتعلقة بالنقد إلى مدير المالية للتحليل المالي.
المساعدة في إعداد البيانات المالية حسب الحاجة.
ضمان سلامة وأمان النقود في جميع الأوقات.
تنفيذ وصيانة إجراءات مراقبة النقد والحماية.
الإبلاغ عن أي تباينات أو مخالفات في التعامل مع النقد.
ضمان الامتثال للوائح المالية وسياسات الشركة المتعلقة بالتعامل مع النقد.
المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية المتعلقة بالمعاملات النقدية.
توفير التدريب والتوجيه للزملاء بشأن سياسات وإجراءات التعامل مع النقد.
تعزيز التواصل المفتوح والتعاون بين أعضاء الفريق.
العمل بطريقة آمنة وصديقة للبيئة، وإعطاء الأولوية لصحة وسلامة الضيوف والزملاء، فضلاً عن الحفاظ على البيئة.
الالتزام بإجراءات وسياسات البيئة والصحة والسلامة في الفندق.