المسمى الوظيفي
انضم إلى فريقنا في JDV - Joie De Vivre
JDV - Joie De Vivre هي شركة رائدة في مجال التصميم الداخلي والتجهيز، وهي مخصصة لإنشاء مساحات مذهلة وعملية لعملائنا.
نحن نبحث عن مساعد إداري ماهر للانضمام إلى فريقنا في JDV - Joie De Vivre.
نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا والمساعدة في الحفاظ على سير عمل مكتبنا بسلاسة. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة سريعة الخطى ولديك شغف بالتنظيم والكفاءة، فسنكون سعداء بسماع رأيك!
المسمى الوظيفي:
سيكون المساعد الإداري مسؤولاً عن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ومهام الدعم المكتبي لضمان التشغيل الفعال لمكتبنا. سيتطلب هذا الدور مهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال قوية ويستمتع بالعمل في بيئة فريق تعاوني.
المسؤوليات الرئيسية:
التقويم والجدولة: إدارة التقويمات لأعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والأحداث.
التواصل: الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإدارة المراسلات الداخلية والخارجية.
إعداد المستندات: إعداد وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمستندات الأخرى. تأكد من دقة جميع المستندات وتنسيقها بشكل صحيح.
إدارة المكتب: الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية، وتنسيق صيانة المكتب، والمساعدة في التنظيم العام للمكتب.
إدخال البيانات وتصنيفها: تنظيم وتحديث الملفات المادية والرقمية، وضمان تخزين المستندات بشكل آمن وفعال.
تنسيق السفر: حجز ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل للموظفين.
التفاعل مع العملاء: الترحيب بالعملاء والضيوف والزوار وتقديم خدمة استثنائية لهم.
الدعم الإضافي: المساعدة في المهام الإدارية المختلفة حسب الحاجة، بما في ذلك دعم الأقسام الأخرى بالمشاريع الخاصة.
المؤهلات:
يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة.
يشترط الحصول على درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنتين في دور إداري أو دعم مكتبي.
الكفاءة في استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وGoogle Workspace.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي.
القدرة على تنفيذ مهام متعددة وإدارة الأولويات المتنافسة.
اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
موقف إيجابي، وموجه نحو الفريق، واستباقي.
لماذا تنضم إلى JDV - Joie De Vivre؟
??رواتب تنافسية وحزمة من المزايا.
بيئة عمل ودية وداعمة.
فرص للنمو والتطور المهني.
كن جزءًا من فريق يقدر مساهمتك
قم بتقديم طلبك الآن لتصبح جزءًا من فريقنا المبتكر في JDV – Joie De Vivre.
أرسل سيرتك الذاتية إلى careers@jdv.ae