الوصف الكامل للوظيفة
المهام المكتبية، مثل الأرشفة، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية، والإعداد للاجتماعات، وإعادة طلب اللوازم.
فحص المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الطرف المناسب.
تطوير المهارات في نظام الكمبيوتر في إنشاء التقارير والدعم الإداري وإجراء البحوث للفريق.
مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
إعداد وكتابة المراسلات المهنية حسب الحاجة.
حفظ كافة المراسلات والتقارير والمستندات بشكل صحيح ومنتظم لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
يؤدي واجبات أخرى ذات صلة يتم تعيينها من قبل مدير الخط.
يقع هذا المنصب في الشويهات، أبو ظبي في مكتبنا بالموقع، ونحن نبحث عن فرد ديناميكي ومبدع لديه خبرة سابقة في العمل في بيئة مكتبية. يجب أن يكون المرشح المؤهل قادرًا على أداء جميع المهام الإدارية بمستوى عالٍ. يجب أن يكون المرشح مقيمًا ولديه خبرة في العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.
خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري للمكتب
معرفة أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
المعرفة العملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وأجهزة الفاكس
الكفاءة في استخدام برامج MS Office (MS Excel و MS PowerPoint على وجه الخصوص)
مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي
نوع الوظيفة: دوام كامل