الوصف الكامل للوظيفة
ملخص الوظيفة
نحن نبحث عن فرد متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا كموظف استقبال/مساعد إداري. هذه فرصة ممتازة للمبتدئين لأي شخص حريص على بدء مهنة في بيئة مكتبية احترافية. من مقر عملك في الخليج التجاري بدبي، ستكون نقطة الاتصال الأولى للزوار وتوفر الدعم الإداري الأساسي لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
مهام مكتب الاستقبال:
الترحيب بالزوار ومساعدتهم باحترافية.
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها.
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة.
الدعم الإداري:
المساعدة في تسجيل الشركات وتجديدها.
تتبع مخزون المكتب وإعادة ترتيب الإمدادات حسب الحاجة.
حفظ وتنظيم المستندات والسجلات والمراسلات.
التواصل والتنسيق:
الرد على استفسارات البريد الإلكتروني وإرسال الرسائل على الفور.
التنسيق مع البائعين والفرق الداخلية لدعم أنشطة المكتب.
مهام أخرى:
المساعدة في إعداد الاجتماعات والأحداث عند الحاجة إليها.
تنفيذ المهام الإدارية الأساسية الأخرى حسب توجيهات الإدارة.