الوصف الكامل للوظيفة
الملخص/الهدف:
نحن نبحث عن محاسب متحمس للغاية ومهتم بالتفاصيل لإدارة سجلاتنا المالية وضمان إعداد تقارير دقيقة عن تدفقات الدخل الإيجاري لشركة إدارة عقارات تعمل في المملكة المتحدة. يجب أن يكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لممارسات المحاسبة في المملكة المتحدة، وخاصة تلك المتعلقة بإدارة العقارات ولوائح هيئة الإيرادات والجمارك. سيتخذ هذا الدور من الإمارات العربية المتحدة مقراً له ولكنه يركز بالكامل على العمليات المالية القائمة في المملكة المتحدة.
الوظائف الأساسية:
تتبع الدخل وإعداد التقارير:
الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الدخل الإيجاري الناتج عن مختلف العقارات والملاك.
قم بتصنيف مصادر الدخل حسب المصدر: تجاري، وهيئة الإيرادات والجمارك (الممولة من الحكومة)، وخاص.
إعداد تقارير مفصلة عن الدخل، وضمان الشفافية والوضوح لأصحاب المصلحة.
مطابقة كشوف الحسابات المصرفية مع دخل الإيجار المستلم.
إنشاء فواتير رسوم الإدارة (% عمولة) وتتبع المدفوعات.
إدارة الإيجار:
الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة لجميع اتفاقيات الإيجار.
تتبع انتهاء عقود الإيجار وتواريخ التجديد.
ضمان الامتثال لشروط وأحكام الإيجار.
المحاسبة الخاصة بالملكية:
إدارة الحسابات الخاصة بالعقارات التي نعمل فيها كمالك ووكيل، بما في ذلك ترتيبات التأجير من الباطن.
تقديم حساب دقيق للدخل المستلم من المصادر الحكومية والمستأجرين من القطاع الخاص في مرافق المعيشة المدعومة.
الامتثال والتقارير:
ضمان الامتثال لجميع معايير المحاسبة ذات الصلة في المملكة المتحدة ولوائح HMRC.
إعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (إن وجدت).
المساعدة في إعداد التقارير المالية ومراجعة الحسابات في نهاية العام.
مسؤوليات أخرى:
التواصل مع أصحاب العقارات وأصحاب المصلحة الآخرين بشأن المسائل المالية.
المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات.
تحديد وتنفيذ تحسينات العملية لتعزيز الكفاءة.
الكفاءات:
الخبرة المحاسبية: فهم قوي لمبادئ وممارسات المحاسبة في المملكة المتحدة، وخاصة في إدارة العقارات.
كفاءة البرامج: الخبرة في برامج المحاسبة Odoo و Microsoft Excel.
الاهتمام بالتفاصيل: الاحتفاظ بالسجلات الدقيقة والدقة في التقارير المالية.
التنظيم وإدارة الوقت: القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الخطى.
مهارات الاتصال: مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي للتفاعل مع مختلف أصحاب المصلحة.
معرفة HMRC: الإلمام بلوائح HMRC المتعلقة بدخل الممتلكات وضريبة القيمة المضافة.
العمل عن بعد: الانضباط الذاتي والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئة بعيدة.