الوصف الكامل للوظيفة
المسمى الوظيفي: محاسب وسكرتير تنفيذي
الموقع: Dunes Trailers TR LLC، المنطقة الصناعية AL SAJAAH
نوع الوظيفة: دوام كامل
المسمى الوظيفي:
نحن نبحث عن محاسب وسكرتير تنفيذي للانضمام إلى فريقنا في Dunes Trailers، وهي شركة تجارة وتأجير شاحنات الطعام. في هذا الدور، ستتولى مهام المحاسبة والدعم الإداري للشركة. ستكون مسؤولاً عن إدارة الشؤون المالية وتقديم المساعدة لفريق الإدارة وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
المسؤوليات: المحاسبة
إدارة المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك الفواتير والمدفوعات والإيصالات.
إعداد التقارير المالية والميزانيات والقوائم المالية.
معالجة الحسابات المستحقة الدفع والقبض.
تتبع نفقات الشركة وإيراداتها.
المساعدة في دفع رواتب الموظفين وتعويضاتهم.
ضمان دقة وتحديث السجلات المالية.
السكرتير التنفيذي:
مساعدة الفريق التنفيذي في جدولة الاجتماعات وترتيبات السفر.
التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
إعداد الوثائق والتقارير للاجتماعات.
تنظيم ملفات الشركة والسجلات الهامة.
تتبع المواعيد النهائية ومتابعة المهام.
مهام الاستقبال والمكتب:
استقبال الزوار والعملاء باحترافية.
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها حسب الحاجة.
المساعدة في حجوزات تأجير شاحنات الطعام واستفسارات العملاء.
صيانة منطقة مكتب الاستقبال والتعامل مع البريد والطرود.
متطلبات:
- خبرة سابقة في مجال المحاسبة أو كمساعد إداري.
المعرفة الأساسية ببرامج المحاسبة (QuickBooks، Xero) و Microsoft Office.
مهارات التواصل الجيدة، سواء المكتوبة أو اللفظية.
مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
لماذا تنضم إلينا؟
راتب ومزايا تنافسية.
فرصة للعمل في صناعة متنامية.
بيئة عمل ودية وداعمة.
مجال للنمو والتطور المهني.
إذا كنت منظمًا، وتهتم بالتفاصيل، وتستمتع بالعمل في بيئة سريعة الخطى، فسوف نرغب في سماع رأيك!
نوع الوظيفة: دوام كامل
الأجر: 2,500.00 درهم إماراتي - 3,000.00 درهم إماراتي شهريًا
القدرة على التنقل/الانتقال:
الشارقة: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل بدء العمل (مفضل)
سؤال(أسئلة) التطبيق: