مراقب المستندات الوعد للمقاولات البناء ابوظبي

 الوصف الكامل للوظيفة

مراقب المستندات

مطلوب: مراقب مستندات للعمل في شركة مقاولات - ابوظبي

مسؤوليات مراقب المستندات:

· تضمين كتابة العقود.

· أرشفة الملفات والتأكد من أن جميع أعضاء الفريق لديهم إمكانية الوصول إلى الوثائق اللازمة.

· يجب أن يكون لديه خبرة سابقة في مراجعة المستندات الفنية إلى جانب القدرة على اكتشاف الأخطاء

· نسخ ومسح وتخزين المستندات

· التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود

· مراجعة وتحديث المستندات الفنية (على سبيل المثال الأدلة وسير العمل)

· توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية

· حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية

· إنشاء قوالب للاستخدام في المستقبل

· استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء

· إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة

· الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة وشروط الاتفاق

· إعداد تقارير مخصصة للمشاريع حسب الحاجة

متطلبات

خبرة عمل مثبتة كمراقب مستندات أو دور مماثل.

-الإلمام بإدارة المشاريع.

المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات.

خبرة عملية في استخدام MS Office و MS Excel.

مهارات ممتازة في الكتابة والتحرير.

مهارات تنظيم البيانات.

الاهتمام بالتفاصيل.

كيفية التقديم للوظائف : 

للتقديم إضغط هنــــــا

تعديل المقال