الوصف الكامل للوظيفة
إعلان عن وظيفة: موظف استقبال/مساعد مكتب
الشركة: Greenland Building Engineering LLC
الموقع: دبي
نوع التوظيف: دوام كامل
نبذة عنا:
تقدم شركة GT Engineering حرفية استثنائية وحلول عالية الجودة في صناعة النجارة والتجهيز.
نظرة عامة على الوظيفة:
نحن نبحث عن موظف استقبال/مساعد مكتب يتمتع بخبرة واحترافية للانضمام إلى فريقنا. المرشح المثالي يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة وسيلعب دورًا محوريًا في ضمان العمليات المكتبية السلسة وتقديم دعم ممتاز للموظفين والعملاء.
المسؤوليات الرئيسية:
العمل كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، وضمان استقبال دافئ ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها وإدارة الاستفسارات العامة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة بشكل جيد وقابلة للعرض.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات عند الضرورة.
المساعدة في جدولة الاجتماعات، وصيانة التقويمات، وتنظيم فعاليات المكتب.
التعامل مع توزيع البريد وخدمات البريد السريع.
دعم المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة وإعداد الوثائق.
التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان كفاءة العمليات المكتبية.
المؤهلات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل (موظف استقبال، مساعد مكتب، إدارة، أو منصب ذي صلة).
الجنسية المفضلة: الفلبين.
مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام الممتاز بالتفاصيل.
إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook) وبرامج المكتب الأخرى ذات الصلة.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى.
المظهر والسلوك المهني.